各相关二级学院：

根据学校安排，今年寒假研究生放假时间为2012年1月14日（周六）至2月18日（周六），下学期2月19日（周日）报到注册，2月20日正式上课。为使广大研究生渡过一个祥和、安全的假期，切实加强对放假离校、留校研究生的教育和管理，现将有关事宜通知如下：

一、做好对研究生的安全教育工作

对研究生进行防火、防盗、防骗、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育，增强研究生的遵纪守法观念，提高研究生的安全防范意识和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等，防止治安案件的发生；离开宿舍时应关好门窗、切断电源；假期往返及外出旅游、探亲时，应到正规的售票点购票，乘坐正规运营车辆，不乘坐车站外非法营运的车辆，切实注意交通、人身安全；返乡研究生抵家后，需及时向相关二级学院研究生辅导员报平安。

二、加强对留校研究生的管理

1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作

（1）宿舍楼开放日期：桃李苑12号楼整个寒假期间开放，其余宿舍封楼时间及食宿等相关事宜参照紫元公司宿管中心通知。

（2）为保障留校研究生的人身、财产安全，寒假期间宿舍楼实行出入登记制度，请留校研究生配合宿管人员做好出入登记工作，并及时向宿管人员和学院值班人员上报离校、返校时间。

（3）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。 

（4）为安全起见，各二级学院不得将教学楼或教工办公室借予研究生使用。

2.各二级学院要准确掌握留校研究生名单及联系方式，以便及时了解情况。1月17日—2月17日要求安排值班，值班人员值班期间不得离杭，并必须保持24小时手机开机，如有特殊情况，务必及时到位，并及时向研工部和有关部门报告。各二级学院值班安排及联系方法（详见附件），请于1月10日前报研工部。

三、各二级学院应督促研究生严格遵照学校规定，务必于2月19日前返校，并及时向学院研究生辅导员报到注册（无故不按规定缴纳学费等相关费用者暂缓注册）。各二级学院2月20日中午之前将研究生报到情况报研工部。

附件：2011-2012学年各二级学院寒假值班表

研究生工作部

2012.1.6